En Ávalos Asesores ayudamos a autónomos, pymes y empresas de Torrent a prepararse para la llegada de Verifactu, el nuevo sistema estatal de facturación verificable. A continuación respondemos a las dudas más habituales para que puedas entender qué implica y cómo afectará a tu negocio.

✅ ¿Qué es Verifactu y cuál es su finalidad?

Verifactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria que garantiza que las facturas emitidas sean íntegras, auténticas y trazables. Su propósito es impedir la manipulación de datos y reforzar la transparencia fiscal. Para conseguirlo, exige que los programas de facturación generen un registro seguro, añadan un código QR y, en ciertos casos, envíen la información automáticamente a la AEAT. Desde Ávalos Asesores te ayudamos a verificar si tu software cumple con estos requisitos.

✅ ¿Cómo funciona Verifactu paso a paso?

Su funcionamiento se basa en un proceso automatizado:

1. Emisión de la factura: el software crea la factura y genera un registro firmado que no puede alterarse.
2. Envío en tiempo real: el sistema remite ese registro a la AEAT mediante un canal seguro.
3. Acuse de recibo: Hacienda devuelve un código CSV que se enlaza a la factura y queda integrado en el QR y la leyenda Verifactu.
4. Entrega al cliente: la factura se puede entregar y cualquier persona puede verificarla en la sede electrónica mediante el QR.

En Ávalos Asesores revisamos con cada cliente si su proceso actual es compatible con este flujo.

✅ ¿En qué se diferencia Verifactu de la factura electrónica o del SII?

Verifactu, regulado por el Real Decreto 1007/2023, envía un registro verificable de la factura en el mismo instante de su emisión. La factura electrónica B2B, por su parte, obliga a emitir facturas digitales entre empresas, pero no implica comunicación con la AEAT. En cuanto al SII (Suministro Inmediato de Información), obliga a determinadas empresas a enviar sus libros de IVA en un plazo máximo de cuatro días. Quienes ya están en el SII quedan exentos de aplicar Verifactu. En Ávalos Asesores determinamos tu situación para explicarte qué obligación te corresponde.

✅ ¿Es lo mismo Verifactu que TicketBAI?

No. TicketBAI es exclusivo de las Haciendas Forales del País Vasco, mientras que Verifactu se aplicará en el resto de España. Aunque ambos utilizan ficheros firmados y códigos QR, TicketBAI envía los datos directamente a las Haciendas vascas y tiene sus propios plazos y sanciones. Las empresas con domicilio fiscal en Euskadi continúan bajo TicketBAI, salvo que dispongan de otro NIF fuera del territorio vasco. Si tu empresa opera en varias comunidades, en Ávalos Asesores te indicaremos qué sistema debes cumplir.

✅ ¿A quién afecta Verifactu?

A toda persona o entidad que emita facturas mediante un sistema informático. Incluye sociedades, autónomos, profesionales en IRPF, establecimientos permanentes de no residentes y entidades en atribución de rentas con actividad económica. En Ávalos Asesores analizamos caso por caso para verificar la obligación.

✅ ¿Quién está exento?

No deben aplicarlo las entidades exentas del Impuesto sobre Sociedades, las empresas acogidas al SII y las organizaciones con domicilio fiscal en Álava, Guipúzcoa o Vizcaya. También pueden existir dispensas temporales por razones técnicas.

✅ ¿Qué facturas deben registrarse en Verifactu?

El sistema abarca todas las facturas emitidas durante la actividad, tanto completas como simplificadas, incluyendo ventas a particulares, operaciones dentro de la Unión Europea y exportaciones. Se excluyen únicamente facturas de establecimientos permanentes en el extranjero, casos de autofacturación autorizada por sectores específicos y determinadas excepciones del Reglamento de facturación.

✅ ¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

Aunque el Real Decreto 1007/2023 está vigente desde diciembre de 2023, la obligación técnica comienza en 2026 según la modificación introducida por el R.D. 254/2025. En Ávalos Asesores te ayudamos a planificar la adaptación según tus plazos fiscales.

✅ ¿Cuáles son los plazos para pymes y autónomos?

Las sociedades deben tener su software adaptado antes del 1 de enero de 2026. Los autónomos y otros obligados disponen de plazo hasta el 1 de julio de 2026.

✅ ¿Habrá periodo de pruebas o moratoria?

La AEAT habilitó un entorno de pruebas en 2024 y activó el servicio definitivo en abril de 2025. Actualmente no se prevén nuevas moratorias salvo que se publique otro real decreto. Si tienes dudas sobre tu calendario de adaptación, en Ávalos Asesores te asesoramos.

✅ ¿Cuándo deben adaptarse los proveedores de software?

Los fabricantes deben ofrecer soluciones compatibles con Verifactu antes del 29 de julio de 2025. A partir de esa fecha solo podrán venderse programas que cumplan con la normativa.

✅ ¿Cuál es el mejor momento para comenzar la transición?

Depende de tu situación. Si ya trabajas con un software que se actualizará a Verifactu, puedes esperar al segundo semestre de 2025. Si no tienes un sistema compatible, lo ideal es iniciar el proceso cuanto antes, ya que puede requerir ajustes internos y una implementación gradual. En Ávalos Asesores te acompañamos en todo el proceso, desde la elección del software hasta la revisión de tus procedimientos de facturación.